Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist mirivoariora, mit Sitz in der Kleine Heeg 42, 53359 Rheinbach, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns telefonisch unter +492111792370 oder per E-Mail an info@mirivoariora.sbs.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website mirivoariora.sbs werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Log-Dateien gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und zur statistischen Erfassung verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nutzung von Kontaktformularen

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Ihre Nachricht sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu bestimmten, eindeutigen und rechtmäßigen Zwecken. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig ist und wir Sie darüber informiert haben.

Hauptzwecke der Datenverarbeitung:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Website und deren Funktionalitäten
  • Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen im Bereich Budgetverwaltung
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Betriebs unserer technischen Infrastruktur
  • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Für jeden Verarbeitungszweck prüfen wir sorgfältig, welche Daten tatsächlich erforderlich sind. Es werden nur die notwendigen Daten erhoben und verarbeitet.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfängerkategorie Zweck der Übermittlung Rechtsgrundlage
IT-Dienstleister Hosting und technische Wartung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zahlungsdienstleister Abwicklung von Zahlungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Behörden Erfüllung rechtlicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Mit allen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab. Diese verpflichten sich, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und entsprechend der DSGVO zu verarbeiten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten umfassende Rechte. Diese Rechte können Sie jederzeit per E-Mail an info@mirivoariora.sbs oder schriftlich an die oben genannte Adresse geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. In Ihrer Auskunftsanfrage sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Informationen zu erleichtern.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten die bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Dies gilt auch für die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies gilt unter anderem dann, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

Wichtiger Hinweis:

Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht besteht, soweit Sie die Daten bereitgestellt haben und die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Datensicherungen mit gesicherter Aufbewahrung
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Büroräumen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Beachten Sie jedoch, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich mit Sicherheitsrisiken verbunden sein kann.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datenkategorie Speicherdauer Begründung
Server-Logdateien 7 Tage Technische Notwendigkeit
Kontaktanfragen Bis zur Erledigung + 6 Monate Bearbeitung und Dokumentation
Vertragsdaten 10 Jahre Handels- und steuerrechtliche Pflichten
Rechnungen 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Arten von Cookies auf unserer Website:

  • Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen
  • Session-Cookies, die nach Schließen des Browsers gelöscht werden

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich aber auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns gerne:

mirivoariora
Kleine Heeg 42, 53359 Rheinbach, Deutschland
Telefon: +492111792370
E-Mail: info@mirivoariora.sbs

Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2025